Na podstawie § 8 ust. 5 Statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni przyjętego Uchwałą Nr LI/493/2014 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 26 czerwca 2014 r. zarządzam, co następuje:

§ 1
1. Do czasu otrzymania wytycznych dotyczących realizacji programu „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów”, wprowadza się wewnętrzne zasady realizacji głównego założenia tego programu obowiązujące w Miejsko–Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni, których zbiór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

2. Głównym założeniem programu „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów” jest pomoc w dostarczeniu niezbędnych produktów do domu seniora, wykonanie czynności związanych z codziennym funkcjonowaniem, np. sprawy urzędowe (jeżeli zakres tych usług nie wymaga upoważnienia od seniora lub udostępnienia przez niego danych wrażliwych), wyprowadzenie psa itp., by ograniczyć konieczność wychodzenia osób starszych na zewnątrz podczas pandemii, ze względu na ich bezpieczeństwo (dalej: usługa wsparcia).

§ 2
1. Na terenie gminy Kcynia realizatorem usługę wparcia jest Miejsko–Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni, który wykonuje ją za pomocą swoich pracowników.

2. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni uprawniony jest do realizacji usługi wsparcia we współpracy z wolontariuszami, którzy wyrażą chęć przystąpienia do jego realizacji wobec seniorów zamieszkałych na terenie gminy Kcynia oraz pracownikami jednostek organizacyjnych gminy Kcynia, którzy zostaną tymczasowo przeniesieni do pracy w Miejsko-Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni, w rozumieniu art. 3a ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz.1842).

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Zarządzenie nr 21/2020 z dnia 9 listopada 2020 r. (373,82 KB pdf)

Załącznik do Zarządzenia nr 21.2020 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni

Wewnętrzne zasady realizacji głównego założenia programu „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów” obowiązujące w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Wewnętrzne zasady realizacji głównego założenia programu „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów” obowiązujące w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni (dalej: zasady) stanowią zbiór zasad związanych z realizacją przez Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni programu „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów”.

2. W rozumieniu zasad:

a) Programem – rozumie się przez to „Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów”;

b) Realizatorem programu – rozumie się przez to Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni, realizujący usługi wsparcia dla Seniorów zamieszkujących na terenie gminy Kcynia;

c) Senior – to zamieszkująca na terenie gminy Kcynia osoba starsza, która osiągnęła wiek 70 roku życia lub osoba, która nie ukończyła 70 roku życia, po stronie której istnieją szczególne sytuacje oznaczające brak możliwości zapewnienia niezbędnych potrzeb wynikających ze stanu zdrowia oraz sytuacji rodzinnej;

d) Usługa wsparcia - oznacza pomoc seniorom zamieszkującym na terenie gminy Kcynia w dostarczeniu niezbędnych produktów do domu seniora, wykonanie czynności związanych z codziennym funkcjonowaniem, np. sprawy urzędowe (jeżeli zakres tych usług nie wymaga upoważnienia od seniora lub udostępnienia przez niego danych wrażliwych), wyprowadzenie psa itp., by ograniczyć konieczność wychodzenia seniorów na zewnątrz podczas pandemii, ze względu na ich bezpieczeństwo;

e) Niezbędne produkty – obejmują artykuły podstawowej potrzeby, w tym spożywcze, środki higieny osobistej do domu oraz leki.

f) Osoba realizującą usługę wsparcia – oznacza pracowników Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni, wolontariuszy, którzy wyrażą chęć przystąpienia do jego realizacji wobec seniorów oraz pracowników jednostek organizacyjnych gminy Kcynia, którzy w tym celu zostaną tymczasowo przeniesieni do pracy w Miejsko-Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni, w rozumieniu art. 3a ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842).

§ 2 Warunki realizacji programu

1. Odpowiedzialny ze strony realizatora programu pracownik w celu realizacji usługi wsparcia zobowiązany jest do dokonania w czasie nawiązanego przez seniora telefonicznego kontaktu, rejestracji zgłoszenia usługi wsparcia, poprzez nadanie jej numeru oraz podanie daty i godziny zgłoszenia seniora, ustalenia zakresu usługi wsparcia, danych oraz adresu seniora, wskazania terminu jej realizacji oraz osoby, która dokona realizacji usługi wsparcia. W przypadku realizacji usługi wparcia obejmującej zakup leków, senior zobowiązany jest do podania nr recepty oraz nr PESEL.

2. Wzór rejestracji usługi wsparcia stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad.

3. W przypadku przekazania zgłoszenia do realizacji usługi wparcia poprzez system Centralnej Aplikacji Statystycznej, czynności z zakres rejestracji danych wskazany w ust. 1, odpowiedzialny ze strony realizatora programu pracownik zobowiązany jest dokonać w następstwie nawiązania kontaktu telefonicznego z seniorem.

4. Usługa wsparcia może być świadczona wobec tego samego seniora raz w tygodniu w czasie realizacji programu, a w szczególnych przypadkach częściej.

5. Niezbędne produkty będą dostarczane przez osoby realizujące usługę wsparcia w następnym dniu roboczym po dokonanym zgłoszeniu.

6. W czasie realizacji usługi wsparcia senior zobowiązany jest do zachowania zasady bezpieczeństwa: zasłonięcia nosa i twarzy, zachowania dystansu, w miarę możliwości używania rękawiczek jednorazowych.

§ 3 Ocena zasadności realizacji usługi wsparcia

1. Ocena stanu sytuacji osobistej seniora oraz jego możliwości zapewnienia niezbędnych potrzeb wynikających ze stanu zdrowia oraz sytuacji rodzinnej, w tym realizacja usługi wsparcia należy do uznania realizatora programu.

2. Z usługi wsparcia nie mogą korzystać seniorzy, którzy już otrzymują wsparcie w ramach usług opiekuńczych, czy specjalistycznych usług opiekuńczych.

3. Realizacja usługi wsparcia nie zależy od kryterium dochodowego seniora, ani nie jest przyznawana w drodze decyzji administracyjnej.

§ 4 Sposób realizacji usługi wsparcia

1. Senior nie ponosi, poza kosztami zakupu niezbędnych produktów, innych kosztów realizacji usługi wsparcia.

2. Realizująca usługi wsparcia w zakresie zakupu niezbędnych produktów przeprowadzana jest wyłącznie w formie gotówkowej, pomiędzy osobą realizującą usługę wsparcia a seniorem i nie może przekroczyć kwoty 200,00 zł. Wyjątek stanowi wyższa kwota wynikająca z realizacji recept lub rachunków do zapłaty.

3. Realizująca usługi wsparcia w pozostałym zakresie dokonywana jest nieodpłatnie.

4. Sposób zapłaty za zakupy oraz sposób dostarczenia towarów zostanie ustalony indywidualnie z seniorem, a całość i poprawność realizacji usługi wsparcia zostanie zweryfikowana rozmową telefoniczną przeprowadzoną przez odpowiedzialną ze strony realizatora programu pracownikiem a seniorem.

5. Rozliczenie usługi wsparcia następuje na podstawie paragonu oraz oświadczenia złożonego przez seniora oraz osobę realizującą usługę wsparcia w treści protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad.

§ 5 Prawa i obowiązki osoby realizującej usługę wsparcia

1. Osoba realizującej usługę wparcia nie ma prawa przyjmować od seniora jakichkolwiek świadczeń z tytułu realizacji usługi wparcia, w tym obciążania seniora jakimikolwiek kosztami z tytułu realizacji usługi wsparcia lub w inny sposób nakłaniać seniora do dokonania jakiekolwiek formy ekwiwalentności z tytułu realizacji usługi wsparcia.

2. Osoba realizująca usługę wparcia zobowiązana jest do prawidłowego wypełnienia protokołu o którym mowa w § 3 ust. 5, dopilnowania jego podpisania przez seniora oraz niezwłocznego złożenia go, po realizacji usługi wsparcia, odpowiedzialnemu ze strony realizatora projektu pracownikowi.

3. Osoba realizująca usługę wparcia zobowiązana jest do przestrzegania obowiązujących zasad rygoru sanitarnego, w tym do realizacji usługi wsparcia z zachowaniem zasad bezpieczeństwa poprzez zasłonięcie nosa i twarzy, zachowania dystansu oraz w miarę możliwości używania rękawiczek jednorazowych.

4. Osoba realizująca usługę wparcia uprawniona jest do odmowy realizacji usługi wparcia w przypadku stwierdzenia obiektywnie uzasadnionych okoliczności, że osoba wobec której usługa wparcia miałaby zostać zrealizowana, jest osobą zakażoną COIVD-19, co nie zwalania ją od poinformowania realizatora projektu o powyższym fakcie, w celu wdrożenia przez niego odpowiednich działań.

5. Osoba realizująca usługę wsparcia zobowiązana jest do przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej u realizatora projektu, w szczególności do przetwarzania i przechowywania danych osobowych seniora jedynie przez okres niezbędny do realizacji usługi wsparcia względem tego seniora.

§ 5 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zasadami zastosowanie znajdują wewnętrzne procedury obowiązujące u realizatora programu oraz przepisy powszechnie obowiązujące.

2. Osoba realizująca usługę wsparcia zobowiązana jest do zapoznania się z treścią zasad.
 

Wewnętrzne zasady realizacji głównego założenia programu pn. Solidarnościowy Korpus Wsparcia Seniorów (777,34 KB pdf)