Zarządzenie Nr 28/2020 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni z dnia 17 grudnia 2020
Na podstawie art. 7 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1342) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Reprezentacja osób zatrudnionych wybierana jest w celu dokonania w porozumieniu z Burmistrzem Kcyni wyboru instytucji finansowej, z którą przez pracodawcę zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie wyboru reprezentacji osób zatrudnionych, zwanym dalej Regulaminem. jest mowa o:
1) PPK - oznacza to Pracownicze Plany Kapitałowe;
2) pracodawcy - oznacza to Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni;
3) osobach zatrudnionych - oznacza to pracowników, o których mowa w art. 2 ust. I pkt 18 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1342);
4) oświadczeniu - oznacza to oświadczenie o zgodzie na kandydowanie stanowiące załącznik Nr 1 do Regulaminu;
5) ogłoszeniu - oznacza to ogłoszenie o potrzebie i terminie przeprowadzenia wyborów , którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu;
6) protokole - oznacza to protokół z głosowania w sprawie wyboru reprezentantów, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu;
7) wyborach - oznacza to wybory reprezentacji osób zatrudnionych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kcyni w celu wskazanym w niniejszym zarządzeniu; 8) zaświadczeniu - oznacza to zaświadczenie o wyborze przedstawiciela pracowników, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu;
9) komisji - oznacza to powołanej niniejszym zarządzeniem komisji, która czuwa nad prawidłowością przeprowadzenia wyborów.
§ 3.
1. Pracodawca powiadamia osoby zatrudnione o potrzebie i terminie przeprowadzenia wyborów w drodze ogłoszenia, które umieszcza w gablocie ogłoszeniowej w siedzibie pracodawcy.
2. Wybory przeprowadza się na koszt pracodawcy, w czasie pracy i w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.
§ 4.
1. Powołuje się komisje w celu przeprowadzenia wyborów w składzie:
1) Magdalena Bystra - starszy inspektor.
2) Brygida Jaster - Główny Księgowy.
2. Członkami komisji wyborczej nie mogą być osoby kandydujące do reprezentacji osób zatrudnionych.
3. Komisja dokonuje czynności wskazane w niniejszym zarządzeniu.
§ 5.
1. Każdej osobie zatrudnionej u Pracodawcy w dniu przeprowadzania wyborów przysługuje zarówno czynne jak i bierne prawo wyborcze.
2. Każdej osobie zatrudnionej u Pracodawcy przysługuje prawo oddania w wyborach jednego głosu.
3. Wybory są tajne i bezpośrednie.
§ 6.
1. Prawo zgłoszenia swojej kandydatury ma każda osoba zatrudniona u pracodawcy, której przysługuje czynne prawo wyborcze. Wyłącza się możliwość zgłaszania kandydatury innej osoby bez jej zgody.
2. Zgłoszenie kandydata następuje poprzez oddanie komisji wypełnionego i podpisanego oświadczenia kandydata o zgodzie na kandydowanie do dnia upływu terminu wskazanego w ogłoszeniu.
3. Komisja przyjmuje zgłoszenia kandydatów w terminie podanym w ogłoszeniu.
4. Komisja na podstawie otrzymanych zgłoszeń sporządza listę kandydatów oraz karty do głosowania.
5. Lista kandydatów zostaje podana do wiadomości osób zatrudnionych u pracodawcy w sposób, o którym mowa w §3 ust. 1.
6. Karty do głosowania wydawane są przez komisję. Karty do głosowania opatrzone są parafkami członków komisji. Pobranie karty do głosowania poświadcza się własnoręcznym podpisem.
§ 7.
1. Wybór reprezentacji osób zatrudnionych spośród zgłoszonych kandydatów dokonywany jest w głosowaniu poprzez postawienie znaku X przy imieniu i nazwisku nie więcej niż I kandydata na karcie do głosowania i wrzuceniu jej do urny.
2. Urna znajduje się w sekretariacie Pracodawcy.
3. Głosować osobiście można w okresie wskazanym w ogłoszeniu, w godzinach pracy 7.00-15.00.
4. Jeżeli karta do głosowania zostanie wypełniona w inny sposób niż wskazuje na to § 7 ust. 1 głos uznaje się za nieważny.
5. Komisja przez okres maksymalnie dwóch dni od ostatniego dnia wskazanego w ogłoszeniu jako okres zakończenia wyborów będzie zajmowała się liczeniem głosów.
§ 8.
1. Do reprezentacji osób zatrudnionych u pracodawcy zostają wybrane 2 osoby spośród kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów w wyborach.
2. Komisja ustała wyniki głosowania oraz sporządza protokół z głosowania.
3. O wyniku wyborów komisja informuje pracodawcę i osoby zatrudnione u pracodawcy poprzez wywieszenie protokołu z wyborów w terminie trzech dni od ostatniego dnia wskazanego w ogłoszeniu jako okres zakończenia wyborów w gablocie ogłoszeniowej w siedzibie pracodawcy.
4. Komisja wydaje zaświadczenie o wyborze i przekazuje je wybranym reprezentantom osób zatrudnionych u pracodawcy.
§ 9.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.